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Assistant.e opérations et évènements (H/F/X) - Septembre 2022 à Février 2023 – 100%

Dans le cadre d’un nombre croissant de nos projets, nous organisons fréquemment des évènements tels que : table-rondes réunissant société civile et décideurs politiques, conférences, réunion de lancement ou clôture de projets…etc pour lesquels nous recherchons une aide organisationnelle et logistique. En définitive le/la stagiaire contribuera à mettre en place des évènements bien ficelés et impactant, rendant plus visible notre travail pour les droits de l’enfant.

Spécifiquement, le/la stagiaire appuierait l’organisation des évènements suivants au cours des 6 prochains mois :

  • L’organisation d’une expo-photo visant à dénoncer les violations des droits des enfants palestiniens dans le cadre de la campagne ‘No Way To Treat a Child’
  • L’organisation et bon déroulement d’une visite d’étude d’une délégation du Ministère tunisien de la Famille, de la Femme, de l’Enfance et des Seniors, dans le cadre de notre collaboration et échange de bonnes pratiques pour prévenir les violences faites aux enfants
  • L’organisation de l’évènement de lancement du projet CARES, visant à valoriser et améliorer la participation des enfants dans le système de protection de la jeunesse en période de crise
  • Un appui ponctuel à d’autres évènements, la recherche de salles pour des journées de formation, recherche de bureaux, réservation d’hotels et vols.

Au quotidien, les missions du/de la stagiaire consisteraient à :

  • Gérer la conception et planification, en concert avec les gestionnaires de projets, des différents évènements
  • Organiser les différentes étapes de planification et gérer le rétroplanning
  • Être la principale personne de contact avec les prestataires (location de salles, catering, hotels, interprètes…etc), obtenir des devis et formuler des recommandations, être en charge des réservations
  • Communiquer avec les publics visés par les évènements, aider dans la conception et gestion des invitations
  • Superviser le bon déroulement des évènements, en s’assurant des aspects logistiques (matériels, brochures…) et sanitaires (i.e. développements Covid)
  • Communiquer avec l’équipe de DEI et en particulier, la responsable administrative et financière, les gestionnaires de projet et la coordinatrice des programmes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l'événementiel et/ ou la communication et/ou avez une expérience de travail pertinente équivalente

Vous avez de l’expérience (personnelle, professionnelle ou en tant que stagiaire/bénévole) dans l’organisation d’évènements

Votre dynamisme et vos qualités organisationnelles vous permettent de planifier, anticiper mais également répondre à de multiples tâches et éventuels imprévus

Vous parlez français couramment et un niveau intermédiaire en Anglais (rédaction d’emails…etc)

Vous recherchez une expérience de travail de 6 mois temps plein


Comment postuler ?
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation avant le lundi 15 aout 2022 à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Consulter l'offre au format PDF Stage_assistant.e_évènements_2022